Kỹ năng thuyết trình

1 nghiên cứu chỉ ra rằng tốc độ nói trung bình của con người là 100 – 120 từ/phút, trong khi khả năng nghe lại cao gấp 3 lần. Chúng ta học được gì từ kết quả này và nó giúp gì cho người trình bày:

Tại sao người thuyết trình cần có một giọng nói thu hút? Giống như ca sĩ lên sân khấu muốn chinh phục người nghe giọng hát là yếu tố tiên quyết. Người thuyết trình cũng như vậy, giọng nói cũng là yếu tố đầu tiên quyết định thành công.

Di chuyển. Di chuyển có mục đích có thể là một cách hiệu quả giúp ngắt, nghỉ các lời nói của bạn. Nói hoàn chỉnh một câu hoặc cụm từ ở một vị trí trong phòng rồi im lặng trong khi di chuyển sang phía bên kia phòng để nói tiếp câu hoặc suy nghĩ tiếp theo.

Khả năng thuyết trình có vai trò rất quan trọng – đây chính là yếu tố quyết định thành bại bất kể trong hoàn cảnh nào dù là bạn đang thuyết phục đồng nghiệp, khách hàng hay cổ vũ tinh thần của đội nhóm

Giọng nói truyền cảm là giọng phải có hồn. Mọi cảm xúc con người cảm nhận được một phần còn qua giọng nói. Muốn trở thành người tinh tế, nghe giọng nói người khác để thấu hiểu là rất tốt. Giọng nói truyền cảm là như thế nào?

Cử chỉ. Chúng ta đều có cánh tay và bàn tay và Chúa biết hẳn chúng ta nên làm gì với chúng. Hãy sử dụng chúng để làm rõ ý đồ của bạn. Hãy có những cử chỉ tại những thời điểm thích hợp trong bài thuyết trình.

Có một câu nói phổ biến rằng "Những ấn tượng đầu tiên thường kéo dài mãi mãi" và cho dù bạn có nhận ra điều này hay không thì giọng nói vẫn luôn có tác động rất lớn tới ấn tượng của bạn khi giao tiếp với người khác. Giọng điệu thể hiện sự tôn trọng, tự tin, nhưng cũng đồng thời biểu lộ cảm xúc và sự chào đón của bạn với người đối diện.

Giao tiếp bằng mắt. Một trong những kỹ thuật quyền lực nhất mà chúng ta có, không chỉ để tạo ra kết nói cảm xúc với khán giả mà còn ngắt, nghỉ hợp lý, chính là giao tiếp bằng mắt. Nếu muốn kết nối với khán giả và chắc chắn chúng ta nên như vậy nếu muốn thuyết phục họ bất cứ điều gì

Đó là phương pháp mở đầu bằng cách KỂ CHUYỆN. Hãy hình dung, trong buổi Year end Party, hay trong buổi Tri ân khách hàng cuối năm, hoặc sau tết công ty có buổi gặp đầu năm để lên tinh thần cho đội ngũ. Vì sao lại là Kể chuyện?

Một công trình tồn tại vững chắc với thời gian là nhờ kết cấu. Cũng làm từ Cácbon nhưng Than bùn thì siêu rẻ còn Kim cương thì siêu đắt. Điều đó cũng bởi vì chúng có cấu trúc khác nhau. Tương tự như vậy, một bài thuyết trình có hay, có chặt chẽ thuyết phục người nghe hay không phụ thuộc nhiều vào cấu trúc của bải thuyết trình đó.