Kỹ Năng Thuyết Trình – Cấu Trúc Bài Thuyết Trình

Một công trình tồn tại vững chắc với thời gian là nhờ kết cấu. Cũng làm từ cacbon nhưng Than bùn thì siêu rẻ còn Kim cương thì siêu đắt. Điều đó cũng bởi vì chúng có cấu trúc khác nhau. Tương tự như vậy, một bài thuyết trình có hay, có chặt chẽ thuyết phục người nghe hay không phụ thuộc nhiều vào cấu trúc của bải thuyết trình đó.

Thu hút người nghe

Tạo bầu không khí ban đầu

Giúp người nghe chuyển từ trạng thái thiếu tập trung sang trạng thái lắng nghe. 

Dùng ví dụ, minh họa: Sử dụng chiếc đinh để minh hoạ bài thuyết trình “Cấu trúc thuyết trình”

Kể một mẩu chuyện có liên quan đến chủ để

Các câu/ tình huống gây sốc. Diễn giả có thể đưa ra các câu nói hoặc tình huống ngược lại với vấn đề thính giả đang quan tâm để gây sự chú ý.

 Số thống kê, câu hỏi hoặc trích dẫn. Hãy thổi hồn vào những con số khô khan ta có thế thu hút được sự chú ý của thính giả.

Ta cũng có thể nói lên cảm tưởng của bản thân khi bắt đầu thuyết trình để có được sự đồng cảm của thính giả

“Lời nói gió bay” – đây chính  là sự biệt giữa văn nói và văn viết. Vì vậy trong thuyết trình luôn phải có kết luận. Trong khoảng thời gian tập trung vào phần thân bài, người nghe có thể mất tập trung nên có thể không tiếp thu được toàn bộ thông tin mà ta thuyết trình. Kết luận giúp người nghe tóm tắt lại những ý chính ta đã trình bày và hơn nữa kết luận chính là thông điệp cuối cùng ta gửi đến thính giả. Với thông điệp cối lõi này, thính giả có thể liên tưởng đến toàn bộ phần nội dung của bài thuyết trình.